ISO 16175-1:2010
Информация и документация. Принципы и функциональные требования к записям в среде электронного офиса. Часть 1. Обзор и изложение принципов.
- Стандартный №
- ISO 16175-1:2010
- Дата публикации
- 2010
- Разместил
- International Organization for Standardization (ISO)
- состояние
- быть заменен
- ISO 16175-1:2020
- Последняя версия
- ISO 16175-1:2020
- сфера применения
- Целью проекта «Принципы и функциональные требования к записям в цифровых офисных средах» является разработка согласованных на глобальном уровне принципов и функциональных требований к программному обеспечению, используемому для создания и управления цифровыми записями в офисных средах. В настоящее время существует ряд функциональных требований и спецификаций программного обеспечения, специфичных для конкретной юрисдикции. Цель проекта состоит в том, чтобы объединить эту существующую работу в требования и руководящие принципы для удовлетворения потребностей международного сообщества по управлению архивами, записями и информацией и дать этому сообществу возможность поддерживать консолидированную связь с глобальной индустрией программного обеспечения. Целями проекта являются: •обеспечение лучшего управления записями в организациях; •поддерживать бизнес-потребности организации, обеспечивая большую эффективность и результативность операций; •обеспечить посредством более широкого развертывания функций автоматизированного учета расширенные возможности поддержки аудиторской деятельности; •улучшить возможности по соблюдению законодательных требований, указанных в различных законодательных актах, связанных с информацией (например, защита данных и конфиденциальность); •обеспечить хорошее управление (например, подотчетность, прозрачность и улучшенное предоставление услуг) посредством надлежащего управления записями; •повысить общую осведомленность о возможностях автоматизированного управления записями посредством распространения ключевых принципов; и • максимизировать согласованность между юрисдикциями в отношении формулирования функциональных требований к управлению записями и дать возможность глобальному сообществу по управлению архивами, записями и информацией говорить одним голосом с сообществом поставщиков программного обеспечения. Основное внимание в этом наборе руководящих указаний и требований уделяется созданию цифровых записей и управлению ими. Хотя модули поддерживают долгосрочное сохранение цифровых записей, процессы достижения этой цели выходят за рамки проекта. Ожидается, что применение требований будет носить глобальный характер. Поэтому невозможно, учитывая широкий юридический диапазон потенциальных применений, включить подробные инструкции по реализации. Кроме того, поскольку конечная среда тестирования для этих модулей еще не определена, включение конкретных тестовых примеров или сценариев программного обеспечения было сочтено выходящим за рамки модулей.
ISO 16175-1:2010 История
- 2020 ISO 16175-1:2020 Информация и документация. Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления записями. Часть 1. Функциональные требования и соответствующие рекомендации для любых приложений, управляющих цифрами.
- 2010 ISO 16175-1:2010 Информация и документация. Принципы и функциональные требования к записям в среде электронного офиса. Часть 1. Обзор и изложение принципов.
