Различные части португальского стандарта 4285 призваны облегчить обмен информацией и документацией. Они представляют термины и определения избранных понятий из области информации и документации и определяют отношения, которые могут существовать между различными входными данными. Область его применения подпадает под действие Технической комиссии CT 7 – Информация и документация. Настоящий NP 4285-2 по существу рассматривает фундаментальные понятия информации и документации, которые используются для описания знаковых документов, а также производные от них термины, которые считаются наиболее полезными для перевода потребностей, возникающих в результате купли-продажи. и учреждения, занимающиеся изображениями различных типов, которые можно считать произведениями искусства. Этот список терминов предназначен для использования в таких действиях, как покупка и продажа, создание коллекций, каталогизация и классификация, демонстрация и предоставление изображений во временное пользование. Перечень терминов не претендует на исчерпывающий характер и ограничивается понятиями, наиболее часто используемыми в художественных галереях и коллекциях, музеях, библиотеках, архивах и других информационных центрах. Поскольку это список терминов документации, в него были включены только те, которые обозначают формы и типы документов. Когда документы можно дифференцировать только в процессе их подготовки, это является частью соответствующего определения. Были включены только термины, относящиеся к документам постоянного и независимого характера. Таким образом, были опущены такие термины, как «кино» или «иллюстрация», которые для целей документации должны описываться как части других документов (см. ISO 5127-2 и ISO 5127-5) или более конкретным термином. Выбор терминов для этой части португальского стандарта NP 4285-2 не включает копии изображений (например, электростатические репродукции). Они содержатся в ISO 5127-8 и других международных стандартах, касающихся словаря репрографии в целом.
NP 4285-2-1999 История
1999NP 4285-2-1999 Документация и информация. Словарь. Часть 2. Знаковые документы.