Обычно требуется, чтобы инспекционные и испытательные учреждения установили процедуры приема, маркировки, защиты, утилизации, обращения, консервации, очистки или возврата проб, а также обеспечивали соответствие проб законам, нормам, спецификациям и соответствующим требованиям RB/T214. в период управления. Инспекционные и испытательные учреждения должны назначить специализированный персонал, ответственный за работу с пробами. Учреждения, занимающиеся инспекцией и тестированием, должны избегать деградации, загрязнения, потери, повреждения или путаницы проб в процессе приема проб, маркировки, защиты, удаления, обращения, консервации, очистки или возврата. Учреждения по контролю и тестированию должны защищать целостность и оригинальность образцов для удовлетворения потребностей в проверке и тестировании и в то же время удовлетворять потребности учреждений по контролю и тестированию в подтверждении честности услуг и защите конфиденциальности и собственности клиентов. Учреждения по контролю и тестированию должны иметь систему идентификации проб для обеспечения прослеживаемости. Система идентификации может быть электронной или бумажной, чтобы гарантировать сохранение идентификации пробы в течение периода управления. Система идентификации должна включать следующее: а) название образца; б) номер образца (уникальный); в) характер проверки и испытаний, например, заказной контроль, надзорный выборочный контроль, сертификационную проверку и т. д. (если применимо); г) Дата получения (если применимо)); e) Статус проверки и испытаний, например, ожидает рассмотрения, находится в стадии проверки, проверка завершена, образец сохранен; f) Условия хранения пробы (если применимо); g) Другая информация о пробе, которая должна быть предоставлена во время процесс проверки и испытаний (если применимо). Требования к приему проб Персонал, принимающий пробы инспекционно-испытательного учреждения, при получении проб должен проверить следующую информацию: Если установлено, что образец не соответствует требованиям приема, он должен своевременно связаться с отправителем пробы или заказчиком: а) Упаковка образцов не повреждена (если применимо); б) Этикетки с образцами являются четкими и полными (если применимо); в) Количество образцов соответствует требованиям объектов контроля и испытаний; г) Количество образцов соответствует требованиям. требования к резервному копированию (при необходимости); e) Информация о порядке отбора проб соответствует информации о пробе (если применимо); f) Другие необходимые пояснения. Случай. В следующих ситуациях, если у клиента нет особых требований, персонал инспекционно-испытательного учреждения, принимающий пробу, может отказаться принять пробу: а) упаковка образца явно повреждена (если применимо); б) сам образец явно поврежден. повреждены или дефектны; в) этикетка с образцом отсутствует (если применимо); г) срок годности образца истек (если применимо); д) количество образцов не соответствует требованиям контроля и испытаний; е) порядок отбора проб Информация не соответствует информации о пробе (если применимо); g) Контейнер для пробы не соответствует требованиям; h) Условия транспортировки пробы Неправильные, влияющие на исходные характеристики пробы; i) Имеется известная ошибка отбора проб. После получения образцов информация об образцах должна быть подробно записана в форме информации о регистрации образцов (компьютерной системе) или других аналогичных системах, а также должна быть размещена уникальная идентификация образцов. Регистрация образца должна включать как минимум следующую информацию: а) номер образца; б) название образца; в) класс образца (если применимо); г) спецификацию модели образца (если применимо); д) информацию о клиенте (если применимо); f ) Информация о проверяемой единице (если применимо); g) Информация о производственной единице (если применимо); h) Объекты проверки и испытаний; i) Методы проверки и испытаний; j) Основа суждения (если применимо); k) Количество проб ; l) Время получения образца; m) Имя лица, отправившего образец; n) Контактная информация лица, отправившего образец; o) Лицо, взявшее образец; p) Метод обращения с остаточным образцом. ; q) Условия хранения (если применимо); r) Степень опасности пробы (если применимо); s) Переупаковка пробы (если применимо); t) Особые требования Заказчика (если применимо); u) Отклонение от нормы проб (когда применимо); применимо); v) Отклонение от метода (если применимо); w) Другая информация, которую необходимо зарегистрировать (если применимо). Описание состояния пробы может относиться к следующему: a) Упаковка пробы, например, упаковка метод упакован в мешки, бочки, коробки, а упаковочный материал описан: пластик, железо, дерево и т. д.; б) физическая форма образца, подробно опишите твердое состояние, жидкое состояние, газообразное состояние, цвет и т. д. ; например, твердое состояние описывается блоком, полосой, линией, порошком, есть ли дефект, гладкая ли поверхность, агломерирована ли она и т. д., а жидкое состояние описывается наличием примеси или мутность. Агентство по инспекции и испытаниям должно создать независимую зону для приема проб.
T/AHEMA 15-2022 История
2022T/AHEMA 15-2022 Спецификации управления пробами для инспекционных и испытательных учреждений