T/GDCKCJH 005-2020
Спецификация по ведению архивов институтов контроля и испытаний специальной техники, общие принципы (Англоязычная версия)

Стандартный №

T/GDCKCJH 005-2020

язык

Китайский, Доступно на английском

Дата публикации

2020

Разместил

Group Standards of the People's Republic of China

Последняя версия

T/GDCKCJH 005-2020

сфера применения

(1) Общие требования 1. В соответствии с принципом единого руководства и иерархического управления подразделение управления архивами должно включить работу архивов в план работы подразделения и программу руководства, а также создать комплексную архивную комнату, которая будет нести ответственность за организацию, хранение, оценка и статистика архивов подразделения, а также обеспечение работы по использованию с участием архивистов, работающих полный или неполный рабочий день. 2. Архивные помещения должны быть расположены централизованно и образовывать обособленное пространство. В соответствии с потребностями помещение архива, сортировочное помещение, читальный зал и архивный склад должны располагаться отдельно, а также оборудоваться раздельно в соответствии с тип носителя архива.Настройки раздела. Расположение административных зданий архивов должно быть удобным для управления архивным складом. Место расположения склада архивов должно быть защищено от влаги, огня и прямых солнечных лучей, не должно примыкать к водным помещениям, туалетам, столовым (кухням), электрораспределительным помещениям, гаражам и другим местам, которые могут поставить под угрозу сохранность архивов. . (2) Объем архивирования 1. В объем архивирования входят: технические файлы, файлы документов, файлы оборудования, финансовые файлы, аудиовизуальные файлы, файлы научных исследований, физические файлы, электронные файлы и т. д. Архивы и т. д. 2. Архивные материалы должны быть правдивыми, точными, систематичными, полноценными по составляющим и полным содержанием. 3. Электронные файлы следует собирать вместе с метаданными. (3) Нумерация и организация файлов (4) Передача и упаковка файлов (5) Хранение и использование файлов (6) Электронная обработка файлов (7) Другие специальные требования

T/GDCKCJH 005-2020 История

• 2020 T/GDCKCJH 005-2020 Спецификация по ведению архивов институтов контроля и испытаний специальной техники, общие принципы