T/GDCKCJH 006-2020
Спецификация по ведению архивов административных архивов институтов по контролю и испытаниям специальной техники (Англоязычная версия)

Стандартный №

T/GDCKCJH 006-2020

язык

Китайский, Доступно на английском

Дата публикации

2020

Разместил

Group Standards of the People's Republic of China

Последняя версия

T/GDCKCJH 006-2020

сфера применения

(1) Общие требования 1. Должен быть определен объем хранения документов и материалов, а также сроки хранения архивов разделены таким образом, чтобы сохраняемые архивы могли отражать основную функциональную деятельность организации, сохранять ее исторический облик и быть удобным в хранении и использовании. 2. Организовать и архивировать документы в соответствии с правилами формирования документов, поддерживать органическую связь между документами. 3. Архивы должны быть отсортированы по разным значениям для облегчения хранения и использования. 4. Организация архивных документов должна быть удобной для компьютерного управления, чтобы соответствовать требованиям комплексного документооборота. 5. В процессе организации архивных документов должно быть обеспечено единство бумажных и электронных документов. (2) Объем архивирования и классификация 1. Объем архивирования: документы, выданные учреждениями всех уровней, документы, произведенные учреждением, и другие документы. 2. Классификация (1) Архивное учреждение должно научно классифицировать архивные документы, а вся коллекция должна поддерживать последовательную и стабильную схему классификации. (2) Документы и дела классифицируются по годам, учреждениям и срокам хранения. (3) Срок подачи документов должен рассчитываться на основе года их обработки, а год, к которому относится документ, должен быть годом подписания документа. Отдельные документы и материалы, созданные за несколько лет, такие как заседания, проведенные за несколько лет, дела, рассмотренные за несколько лет, и т. д., должны быть отнесены к заключительному году в едином порядке. (4) Основное содержание и срок хранения архивных данных. (3) Нумерация и организация файлов включают особые требования к нумерации, каталогизации, компонентам и расположению (4) Передача файлов и упаковка должны осуществляться со ссылкой на главу 7 T/GDCKCJH001-2020. (5) Хранение и использование архива должно осуществляться в соответствии с главой 8 T/GDCKCJH001-2020. (6) Электронизация файлов должна осуществляться в соответствии с T/GDCKCJH008-2020.

T/GDCKCJH 006-2020 История

• 2020 T/GDCKCJH 006-2020 Спецификация по ведению архивов административных архивов институтов по контролю и испытаниям специальной техники